Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

Data MarketKişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

D4 Dijital Çözümler A.Ş. (“Şirket”) kapsamındaki kişisel veriler, Şirket’in koruması altındadır. Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde muhafazasını sağlamak için teknolojik ve alt yapısal imkânlarını kullanarak, gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Kişisel verilerinizi, Kanun’da ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekteyiz. Kişisel verilerinizi, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar için işliyoruz. Kişisel verilerinizi yalnızca ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edeceğimizi temin ediyoruz.

Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebeplerle İşliyoruz?

Kişisel verilerinizi, Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen ticari ilişki çerçevesinde sözleşme ilişkisinin kurulması için gerekli olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi nedeniyle, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için ve temel hak ve özgürlerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket’in ve sizin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması nedeniyle işliyoruz.

Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde Elde Ediyoruz?

Sizden ve/veya bağlı olduğunuz kurumdan talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, sizin ve/veya bağlı olduğunuz kurum tarafından bize sözlü, yazılı, fiziksel veya elektronik ortamda iletilmesi yoluyla veya internet siteniz üzerinden topluyoruz.

Kişisel verilerinizi etkinliklerde doldurduğunuz formlar aracılığıyla da elde edebiliyoruz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Normal Nitelikli Kişisel Verileriniz: Ad, soyadı, iletişim, kimlik verisi, finansal veri, ses kaydı, kamera kaydı, imza sirküleri, müşteri çalışanı verileri (ad, soyadı, iletişim verisi), son kullanıcı verisi

Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Fotoğraf, kimlik fotokopisi, imza sirküleri ekinde kimlik fotokopisi, sabıka kaydı, müşteri sistemlerinde yer alması ve müşteri tarafından erişim izni verilmesi halinde son kullanıcı özel nitelikli kişisel verileri.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Yukarıda belirtmiş olduğumuz kişisel verilerinizi;

Proje oluşturulması, Projeye çözüm üretilebilmesi, İletişim sağlanması, Kurulum yapılması, Müşteri kaydı oluşturulması, Sözleşme düzenlenmesi ve sözleşmenin ifası ve arşivlenmesi, Ürün sevkiyatı yapılması, Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi bu doğrultuda verilerin hizmetlerin geliştirilmesi, İşin yürütülmesi, Destek verilmesi, Etkinlik organizasyonu, Sosyal medya üzerinden etkinliklere ilişkin tanıtım yapılması, Fiyat ve teklif alınması, teklif verilmesi, Satış yapılabilmesi, İrsaliye hazırlanması, Kutlama amaçlı hediye gönderimi, İş amaçlı kurya gönderimi, Ürün pazarlaması yapılması, Projelerin uyarlanması, Fatura kesilmesi, Garanti kapsamındaki hizmetlerin verilmesi, İş geliştirme, Bakım hizmetlerinin verilmesi, Müşteri envanteri oluşturulması, Çek ile ödeme alınması, Mail order ile ödeme alınması, Müşteri cari hesap kaydı açılması, Pazarlama ve kutlama amaçlı mail atılması, Müşteri ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi, Maliyet hesaplanması, Şirket sistemlerine sipariş girişi yapılması, Masraf ödemelerinin yapılması, Eğitim organize edilmesi, Önerilen çözümün denenmesi, Beyanname hazırlanması, Bütçelendirme çalışması yapılması, Raporlama yapılması amaçlarıyla işlemekteyiz.

Kişisel Verilerinizi Kimlere Ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, e-posta hizmeti olarak Google Gmail sistemlerini kullanıyor olmamız nedeniyle virüs taraması yapılması amacıyla Google’ın güvenli sunucularına aktarılmaktadır.

Müşteriye birlikte destek verilen durumlarda, proje özelinde kurulum sağlanması gerektiğinde, ürün temininin sağlanması amacıyla, ortak etkinlik organizasyonu yapılacağı zaman, irsaliye hazırlanması, iş ortaklarımıza aktarılmaktadır.

Kargo gönderileri için verileriniz anlaşmalı olduğumuz kargo firması ile paylaşılmaktadır.

Kutlama amaçlı gönderim yapılacağı zaman yalnızca ad ve soyadından oluşan kişisel verileriniz çiçek gönderim firmalarına aktarılmaktadır.

Kişisel verilerinizi etkinlik organizasyonları için çeşitli organizasyon firmalarına aktarıyoruz.

Kişisel verilerinizi yasal zorunluluklarımızı ve tahsilat, ödeme, fatura kesilmesi vb. muhasebe işlemlerini yerine getirmek amacıyla bankalar ile paylaşıyoruz.

Kişisel verilerinizi, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Vergi Daireleri gibi kamu tüzel kişileri ve yabancı ülke temsilciliklerinin yanı sıra danışmanlık aldığımız hukuk büroları ve avukatlar ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar kişisel verinizi paylaşıyoruz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz ile ilgili;

  • Şirket’in hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
  • Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini istemek,

haklarına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirsiniz. Talebinizi alarak somut duruma göre en uygun imha yönetimini seçeceğiz, bu konuda bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücret almadan sonuçlandırmaya çalışacağız. Ancak işlemin Şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen tarifedeki ücreti sizden talep edebiliriz.  Kurul’un belirlediği ücret tarifesine göre; başvurunuza yazılı olarak cevap vermemiz halinde on sayfaya kadar sizden ücret almayacağız ancak on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alabiliriz. Başvuruya cevabı CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında vermemiz halinde kayıt ortamının maliyeti kadar bir ücret talep edebiliriz.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu isterseniz Şirketin internet sitesinde bulunan başvuru formunu doldurarak iletmeniz gerekmektedir. Hatırlatmak isteriz ki, Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar istenebilir. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

 

İLETİŞİM BİLGİLERİ

D4 Dijital Çözümler A.Ş.

E-posta adresi:  info@d4industry.com.tr

Mersis No: 0265 0762 4280 0001

Adres: Şahkulu Mah. Serdar-ı Ekrem Cad. No: 15/A Galata Beyoğlu İstanbul

Telefon: +90 (212) 403 95 71

Bu içeriği beğendiniz mi?
EvetHayır
connected-and-smart-logo
Makine ve Cihaz ÜreticiIeri için Hızlı ve Etkin Endüstri 4.0